Plano funcional

El Programa CYTED desarrolla su actividad de cooperación mediante un conjunto de instrumentos de participación que denominamos Acciones y que se clasifican en cuatro categorías:

Redes Temáticas
Acciones de Coordinación de Proyectos de Investigación
Proyectos de Investigación Consorciados
Proyectos de Innovación IBEROEKA

Las tres primeras se desarrollan y gestionan dentro del marco funcional de las Áreas Temáticas, y la cuarta a través de la Red de Organismos Gestores IBEROEKA.

Los cuatro tipos de Acciones pretenden constituir un conjunto coherente y sus objetivos son:

Las REDES TEMÁTICAS facilitan las relaciones científicas y la transferencia de conocimientos entre las unidades de investigación de los diferentes países.
Las ACCIONES DE COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN posibilitan la obtención de resultados científicos y tecnológicos, que puedan redundar en la elevación de las capacidades científicas y el nivel tecnológico de los organismos y empresas de la Región.
Los PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CONSORCIADOS pretenden impulsar el desarrollo iberoamericano a través de la generación de productos, procesos o servicios innovadores.
Los PROYECTOS DE INNOVACIÓN IBEROEKA fomentan la cooperación empresarial, para la mejora de la competitividad y posición en el mercado latinoamericano y europeo, de las empresas de la Región.

Áreas Temáticas

Las Áreas Temáticas que definen los ámbitos de actuación científico-tecnológicas son:

Dentro de estas Áreas se definen anualmente un conjunto de líneas de acción prioritarias para la Región Iberoamericana, sobre las que se alinean las nuevas actividades a financiar por el Programa CYTED.

Cada Área está gestionada por un Comité de Área compuesto por el Gestor de Área y nueve vocales de los que al menos uno será de la red de OGIS

Funciones del Gestor de Área:

Coordinación de labores del Comité de Área.
Analizar las necesidades científico-tecnológicas regionales.
Coordinar la elaboración de la propuesta de Plan Operativo anual del Área.
Supervisar los aspectos técnicos y económicos de las actividades realizadas en el Área.
Colaborar en la redacción de la memoria de actividades del Área.
Apoyar a la Secretaría General en la definición de criterios para la evaluación de las actividades del Área.
Colaborar con la Secretaría General en la generación de contenidos del Área para incluir en la página Web de CYTED y en otros boletines y material divulgativo.
Representar al Programa CYTED internacionalmente.

Instrumentos de Participación

Redes Temáticas
Acciones de Coordinación de Proyectos de Investigación
Proyectos de Investigación Consorciados
Proyectos de Innovación IBEROEKA

Redes Temáticas

Definición

Las Redes Temáticas son asociaciones de grupos de investigación de entidades públicas o privadas de los países miembros del Programa CYTED, cuyas actividades científicas o tecnológicas están relacionadas dentro de un ámbito común de interés.

Las Redes Temáticas pretenden propiciar entre los grupos:

Interacciones científicas estables y continuadas.
Intercambios de conocimiento científico y técnico de mutuo interés.
Potenciación sinérgica y coordinación de sus líneas de I+D.
Intercambios y movilidad del personal de investigación.
Formación de recursos humanos.
Capacitación técnica y metodológica.
Elaboración de propuestas de posibles Proyectos de Investigación o Proyectos de Innovación IBEROEKA.
Acciones de difusión y transferencia tecnológica entre grupos o entidades distintas, siempre que sean técnicamente, económicamente y comercialmente viables.

Por tanto, las Redes Temáticas tienen como objetivo principal el intercambio de conocimientos entre grupos de investigación y la potenciación de la cooperación como método de trabajo. Su misión no es obtener un resultado tangible, ya sea producto, proceso o servicio, sino crear un marco de colaboración en el trabajo que permita que en el futuro puedan surgir nuevas acciones conjuntas: Proyectos de Investigación, Proyectos de Innovación IBEROEKA u otras actividades relacionadas con la I+D+I.

El mantenimiento y consolidación de las Redes Temáticas requiere la participación activa de todos los grupos integrantes y la percepción de la existencia de un beneficio mutuo y de una mejora de la competencia de cada uno de ellos. Por esta razón, la identificación de los temas, la selección de los grupos y la idoneidad de las actividades programadas son elementos clave para su éxito y sostenibilidad.

Características

Como principales características de las Redes Temáticas destacan las siguientes:

Publicar y difundir, antes de su finalización, al menos una monografía sobre el “estado del arte” del tema o temas tratados.
Estar formadas por un mínimo de seis participantes de al menos seis países miembros del Programa, valorándose positivamente la mayor cobertura geográfica posible.
Duración máxima de 4 años.

Como ejemplos de Redes Temáticas se pueden citar los siguientes:

Red Iberoamericana sobre la conservación de la biodiversidad de los animales domésticos locales para el desarrollo rural sostenible.
Red Iberoamericana para el desarrollo de tecnologías poscosecha y de gestión para la comercialización de frutas y verduras de producción integrada.
Red Iberoamericana de genética molecular aplicada a la medicina forense.
Red Iberoamericana sobre mostradores de cristal líquido.

¿Quién puede participar?

En las Redes Temáticas pueden participar:

Centros públicos de I+D: Universidades públicas, organismos públicos de investigación reconocidos como tales por la Ley, y cualquier otro centro de I+D dependiente de las Administraciones públicas
Centros privados de I+D sin ánimo de lucro: Universidades y entidades privadas sin ánimo de lucro, con capacidad y actividad demostrada en acciones de I+D. Quedan incluidos los centros tecnológicos cuya propiedad y gestión sea mayoritariamente de las Administraciones públicas.
Centros tecnológicos: Centros de innovación y tecnología cuya propiedad u órgano de gobierno no sea mayoritaria de las Administraciones Públicas.
Sector privado: Empresas interesadas en mantener un marco de cooperación en materia de ciencia y tecnología para el desarrollo.

Cualquier entidad jurídica establecida en un tercer país podrá participar si su intervención se considera conveniente para la ejecución del proyecto. Esta participación no implica la percepción de ninguna contribución económica de los fondos del Programa CYTED, por lo que tendrá que aportar sus propios recursos, materiales y humanos, para cubrirla.

El proponente o coordinador debe ser una persona física perteneciente a alguna institución de alguno de los siguientes países iberoamericanos: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.

Los grupos de investigación que participen en la propuesta deberán estar liderados por un investigador principal.

Alcance de la Financiación

La dotación presupuestaria máxima aplicable a cada Red Temática varía anualmente. No obstante, y a modo meramente orientativo, se puede considerar el apoyo financiero de CYTED, entre 40.000 y 50.000 USD/año.

Al comienzo de cada ejercicio, la Secretaría General realizará el ingreso en la cuenta bancaria destinada a la Red, del importe correspondiente al 50% del total del presupuesto. El resto de los fondos se irá transfiriendo en función de las necesidades económicas de la Red y previa solicitud por el Coordinador al Área Económica de la Secretaría General.

En el caso de las Redes Temáticas, la financiación del Programa CYTED se destina a cubrir los siguientes capítulos de gastos:

Capítulo 1: Gastos de coordinación
Capítulo 2: Movilidad del coordinador
Capítulo 3: Reuniones de coordinación
Capítulo 4: Movilidad de los Grupos Participantes
Capítulo 5: Publicaciones
Capítulo 6: Formación (cursos, talleres, seminarios y jornadas)
Capítulo 7: Auditoria externa

En la Guía del Solicitante que se edita para cada nueva Convocatoria de Acciones CYTED, se incluye información más extensa sobre las partidas que se pueden incluir en cada uno de los capítulos.

Coordinadores de Redes Temáticas

Cada Red Temática tiene un Coordinador que reporta técnicamente al Gestor de su Área correspondiente y mantiene informados, de sus gestiones y visitas, a los Organismos Signatarios de los países en los que se desarrollan las actividades.

Las funciones del Coordinador de una Red Temática son:

Representar al Programa CYTED ante la comunidad científica iberoamericana en el ámbito temático de la Red.
Coordinar y asegurar la ejecución de las actividades programadas en la Red.
Gestionar y ejecutar el presupuesto asignado para las actividades de la Red.
Proponer al Gestor de Área la incorporación de nuevos grupos o cese de los actuales.
Elaborar los Informes Anuales de Seguimiento.
Realizar las acciones oportunas para la difusión o implementación de los conocimientos compartidos en la Red.

Acciones de Coordinación de Proyectos de Investigación

Definición

Las Acciones de Coordinación de Proyectos de Investigación tiene como finalidad apoyar la movilidad de los participantes en un proyecto de I+D realizado por grupos de investigación de entidades públicas y privadas de los países miembros del Programa CYTED, constituyendo un equipo pluridisciplinario de carácter internacional. El objetivo fundamental de estos proyectos debe ser la transferencia de sus resultados a los sistemas productivos o de servicios de los países participantes.

Así mismo, es deseable que las Acciones de Coordinación de Proyectos de Investigación puedan propiciar futuros Proyectos de Innovación IBEROEKA para explotar comercialmente los frutos de las investigaciones realizadas.

La ejecución de estos proyectos posibilita, además de la movilidad de los investigadores, la formación de recursos humanos, el intercambio metodológico y de técnicas, etc., que no sólo redundan en una optimización de los recursos puestos en el proyecto, sino que producen una elevación general del nivel científico y técnico del conjunto de los grupos participantes.

Características

Como principales características de las Acciones de Coordinación de Proyectos de Investigación destacan las siguientes:

Estar configurado para un mínimo de seis participantes de al menos seis países miembros del Programa, valorándose positivamente la mayor cobertura geográfica posible.
Duración máxima de 4 años.

Como ejemplos de Acciones de Coordinación de Proyectos de Investigación se pueden citar:

Programación asistida de robots para tareas industriales (PARTI).
Estimación de riesgos derivados de la presencia de metales pesados y arsénico en los alimentos.

Desarrollo de biopesticidas utilizando bacterias entomopatógenas para el control de insectos plaga.
Tratamiento de emisiones gaseosas industriales de disolventes para la protección ambiental.

¿Quién puede participar?

En las Acciones de Coordinación de Proyectos de Investigación pueden participar:

Centros públicos de I+D: Universidades públicas, organismos públicos de investigación reconocidos como tales por la Ley, y cualquier otro centro de I+D dependiente de las Administraciones públicas
Centros privados de I+D sin ánimo de lucro: Universidades y entidades privadas sin ánimo de lucro, con capacidad y actividad demostrada en acciones de I+D. Quedan incluidos los centros tecnológicos cuya propiedad y gestión sea mayoritariamente de las Administraciones públicas.
Centros tecnológicos: Centros de innovación y tecnología cuya propiedad u órgano de gobierno no sea mayoritaria de las Administraciones Públicas.
Sector privado: Empresas interesadas en mantener un marco de cooperación en materia de ciencia y tecnología para el desarrollo.

Cualquier entidad jurídica establecida en un tercer país podrá participar si su intervención se considera conveniente para la ejecución del proyecto. Esta participación no implica la percepción de ninguna contribución económica de los fondos del Programa CYTED, por lo que tendrá que aportar sus propios recursos, materiales y humanos, para cubrirla.

El proponente o coordinador debe ser una persona física perteneciente a alguna institución de alguno de los siguientes países iberoamericanos: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.

Los grupos de investigación que participen en la propuesta deberán estar liderados por un investigador principal.

Alcance de la Financiación

La dotación presupuestaria máxima aplicable a cada Red Temática varía anualmente. No obstante, y a modo meramente orientativo, se puede considerar el apoyo financiero de CYTED, entre 40.000 y 50.000 USD/año.

Al comienzo de cada ejercicio, la Secretaría General realizará el ingreso en la cuenta bancaria destinada a la Acción de Coordinación, del importe correspondiente al 50% del total del presupuesto. El resto de los fondos se irá transfiriendo en función de las necesidades económicas de la Red y previa solicitud por el Coordinador al Área Económica de la Secretaría General.

En el caso de las Acciones de Coordinación de Proyectos de Investigación, la financiación del Programa CYTED se destina únicamente a cubrir la movilidad de los investigadores, la formación de recursos humanos y el intercambio de métodos y técnicas, lo que supone que debe existir otro tipo de financiación complementaria que abarque las labores propias de investigación. Los gastos financiables se engloban en los siguientes capítulos:

Capítulo 1: Gastos de coordinación.
Capítulo 2: Movilidad del coordinador.
Capítulo 3: Reuniones de coordinación.
Capítulo 4: Movilidad de los Grupos Participantes.
Capítulo 5: Publicaciones.
Capítulo 6: Formación.
Capítulo 7: Auditoria externa

En la Guía del Solicitante que se edita para cada nueva Convocatoria de Acciones CYTED, se incluye información más extensa sobre las partidas que se pueden incluir en cada uno de los capítulos.

Coordinadores de Acciones de Coordinación de Proyectos de Investigación

Cada Acción de Coordinación de Proyecto de Investigación tiene un Coordinador que reporta técnicamente al Gestor de su Área correspondiente y mantiene informados, de su gestión, a los Organismos Signatarios de los países en los que se desarrollan las actividades.

Las funciones del Coordinador del Proyecto son:

Representar al Programa CYTED ante la comunidad científica iberoamericana en el ámbito temático del Proyecto.
Coordinar y asegurar la ejecución de las actividades programadas en el Proyecto.
Proponer al Gestor de Área la incorporación de nuevos grupos o cese de los actuales durante la fase de ejecución del Proyecto si lo encuentra justificado en función de los problemas planteados y de los resultados que se vayan obteniendo.
Gestionar y ejecutar el presupuesto asignado para las actividades financiables del Proyecto.
Elaborar los Informes Anuales de Seguimiento
Elaborar y enviar oportunamente al Gestor de Área la propuesta de actividades/costes del Proyecto para la siguiente anualidad.
Realizar las acciones oportunas para la difusión o transferencia de los resultados del Proyecto.

Proyectos de Investigación Consorciados

Definición

Los Proyectos de Investigación Consorciados son amplios proyectos de investigación y desarrollo tecnológico realizados entre varios socios iberoamericanos formando un Consorcio. Su objetivo es la obtención o mejora de un producto, proceso o servicio que contribuya de forma directa al desarrollo de la Región Iberoamericana.

Estos proyectos se conciben como trabajos de considerable envergadura realizados prioritariamente mediante formas de asociación entre el sector público y el privado, provocando una gran movilización de fondos en torno a objetivos definidos de manera precisa, para realizar o mejorar productos o procedimientos, sin olvidar la difusión de conocimientos científicos y tecnológicos.

Características

La mayor novedad respecto al resto de acciones del Programa es que, además del volumen de financiación movilizado, estos proyectos permiten financiar no sólo las acciones de cooperación entre las organizaciones (reuniones, viajes, difusión, etc.), sino también los gastos específicos de las actividades de investigación. Es decir, se contempla la dotación de financiación para la propia investigación y no únicamente para la coordinación de actuaciones.
La duración de los proyectos debe ser inferior o igual a 4 años.
El número mínimo de participantes por proyecto es de 6 socios pertenecientes, al menos, a 4 países diferentes del ámbito CYTED.
No existe límite en cuanto al número máximo de participantes por proyecto.
El Consorcio debe estar encabezado por un socio que actuará como líder o coordinador, y constituirá el nexo de unión entre el Programa CYTED y el Consorcio.

¿Quién puede participar?

En los Proyectos de Investigación Consorciados puede participar cualquier entidad jurídica establecida en un país perteneciente al Programa CYTED. En la práctica, significa que las universidades, los centros de investigación, los institutos tecnológicos, las pequeñas y medianas empresas, y las grandes empresas tienen el mismo derecho a participar, si bien con diferencias en la financiación que pueden recibir.

Los beneficiarios de esta subvención son:

Centros públicos de I+D: Universidades públicas, organismos públicos de investigación reconocidos como tales por la Ley, y cualquier otro centro de I+D dependiente de las Administraciones públicas independientemente de su forma jurídica (consorcio, fundación, etc.).
Centros privados de I+D sin ánimo de lucro: Universidades y entidades privadas sin ánimo de lucro, con capacidad y actividad demostrada en acciones de I+D. Quedan incluidos los centros tecnológicos cuya propiedad y gestión sea mayoritariamente de las Administraciones públicas.
Centros tecnológicos: Centros de innovación y tecnología creados, por ejemplo, por un conjunto de empresas, o una asociación de empresarios, con el fin de investigar sobre algún tema específico.

La participación de las empresas en los Proyectos de Investigación Consorciados es deseable y prioritaria, si bien no podrán recibir subvención directa desde esta línea de financiación. Para este propósito, las empresas podrán solicitar financiación a través de los fondos nacionales que cada país dispone para ellas.

Cualquier entidad jurídica establecida en un tercer país podrá participar en los Proyectos de Investigación Consorciados si su intervención se considera conveniente para la ejecución del proyecto. Esta participación no estará sujeta a recibir ninguna contribución económica de los fondos del Programa CYTED, por lo que tendrá que aportar sus propios recursos, materiales y humanos, para cubrirla.

Alcance de la Financiación

La financiación máxima establecida para cada proyecto es de 250.000 USD por año, y teniendo en cuenta que la duración máxima por proyecto es de 4 años, totaliza un máximo de 1.000.000 USD por proyecto completo.

Como ya se ha comentado, la asignación del presupuesto se establece con carácter anual, si bien su distribución y justificación se realiza en dos periodos de 6 meses. Al comienzo del ejercicio, la Secretaría General ingresará en la cuenta bancaria especificada para el Proyecto correspondiente, el 45% del total del presupuesto anual. A los 6 meses y una vez recibidos y aprobados los informes técnico, económico y de reparto, relativos al primer semestre del año, se realizará otro ingreso del 45% del presupuesto anual. El resto de los fondos (10%) se ingresarán una vez recibidos y aprobados los informes técnico, económico y de reparto correspondientes al segundo semestre del año.

En cuanto al mecanismo de financiación para estos Proyectos de Investigación Consorciados, corresponderá a un Modelo de Costes Adicionales, incluyendo los costes indirectos admisibles a tanto alzado.

La financiación que proporcionará CYTED tiene dos características fundamentales:

NECESARIA: Los costes que se solicitan deberán ser necesarios para la ejecución de la acción.
ADICIONAL: CYTED no re-embolsará costes que ya estén establecidos y cubiertos por otros cauces de financiación.

Costes elegibles:

El Programa CYTED financiará hasta el 100% de los costes elegibles totales de estos proyectos. Para que los costes se consideren elegibles en un proyecto deben ser:

Reales y necesarios para el desarrollo de la actividad.
Fácilmente determinables.
Pertenecientes al período de ejecución del proyecto.
Registrados en la contabilidad del contratista que incurra en los costes.
Razonables, no pudiendo imputar un precio excesivo por un producto.

El Programa CYTED sólo admitirá como costes elegibles los adicionales o extraordinarios en los que incurre un organismo para la realización de un proyecto, sin considerar como tales los derivados de su propia actividad y estructura. Se tendrán que excluir también aquellos costes que ya estén cubiertos por cualquier otra financiación pública.

Dentro de los costes elegibles, se pueden diferenciar dos tipos:

A. Costes Directos.

Son costes directos aquellos costes que cumplen las condiciones de elegibilidad, y de los cuales se conoce con total precisión quién, cómo y cuándo ha incurrido en ellos. Los costes considerados como directos y que serán financiados al 100% pueden ser:

Personal (empleados permanentes y temporales) asignado al proyecto.
Equipos duraderos.
Viajes y manutención.
Subcontratación.
Consumibles específicos.

B. Costes Indirectos.

Son costes indirectos aquellos costes que no se pueden repartir objetivamente entre los propios de las organizaciones y los específicos del proyecto porque no se conoce la medida en que cada uno es responsable de los mismos. Por tanto, aunque se consideran costes elegibles, no son atribuibles directamente al proyecto. Algunos de estos costes indirectos podrían ser:

Labores de administración.
Alquiler de laboratorios u oficinas.
Amortización de inmuebles y equipos.
Suministros (agua, luz, teléfono, calefacción, conexiones a red...).
Mantenimiento y seguros.
Gastos de correo y comunicaciones.
Consumibles de oficina.

Los costes indirectos se compensan mediante una cantidad a “tanto alzado” que cada organismo puede justificar en una sola partida, sin necesidad de desglosar su composición. La cuantía máxima aplicable en este concepto, en su totalidad, será del 5% de la subvención total del proyecto, pudiéndose distribuir equitativamente entre los socios participantes.

Aspectos legales

Para la participación en el desarrollo de estos Proyectos de Investigación Consorciados será necesario establecer un Contrato de Consorcio entre los socios del Consorcio, encabezados por su coordinador y el Programa CYTED.

En caso de que se considere oportuno, y obligatoriamente si un organismo participante no ha firmado el Contrato de Consorcio, se establecerán los Acuerdos de Consorcio necesarios, entre el Coordinador del Proyecto y el resto de los organismos participantes, para que arbitren y garanticen el perfecto funcionamiento del proyecto según el desarrollo presentado en la propuesta aprobada.

El Programa CYTED no tomará parte en estos acuerdos y no desempeñará papel alguno en la elección que las partes involucradas hagan de las cláusulas que consideren apropiadas dadas la naturaleza y el propósito de su colaboración, así como la salvaguarda de sus intereses particulares. En cualquier caso, los Acuerdos de Consorcio sí que deberán cumplir las cláusulas establecidas en el Contrato de Consorcio.

Proyectos de Innovación IBEROEKA

¿Qué son?
Requisitos para participar
Pasos para solicitar un Proyecto de innovación IBEROEKA

¿Qué son?

Los Proyectos de Innovación IBEROEKA, puestos en marcha en 1991, son un instrumento dirigido al sector industrial para fomentar la cooperación entre empresas en el campo de la investigación y el desarrollo tecnológico.

La gestión de IBEROEKA corresponde a la Red Iberoamericana de Organismos Gestores IBEROEKA designados en cada uno de los países participantes en el Programa.

Puede encontrar el listado completo de Organismos Gestores IBEROEKA en el apartado “Directorio”, en el menú de la izquierda.

Los Proyectos de Innovación IBEROEKA se generan de abajo hacia arriba, es decir, son las empresas participantes las que idean y deciden su proyecto y los términos para la realización del mismo. En cada proyecto las empresas eligen sus socios y el acuerdo de colaboración con los mismos, la cuota de riesgo y costes que asume cada uno y cómo se repartirán los resultados del proyecto en la fase de explotación.

El objetivo principal de IBEROEKA es, mediante una estrecha colaboración entre empresas y centros de investigación, aumentar la productividad y competitividad de las industrias y economías nacionales que consoliden las bases para la prosperidad duradera dentro de la comunidad iberoamericana.

Este objetivo ha de lograrse fomentando y facilitando una intensa cooperación industrial, tecnológica y científica entre los participantes, orientada al desarrollo de productos, procesos y servicios dirigidos a un mercado potencial. Esta cooperación estará basada, en lo posible, en nuevas tecnologías que permitan a las empresas adquirir una sólida base tecnológica.

Las ventajas de participar en un Proyecto IBEROEKA son:

Compartir los conocimientos y las tecnologías de los otros socios.
Posibilidad de utilizar los recursos científico-tecnológicos de todo el Programa CYTED.
Abrir nuevos mercados.
Acceder a formulas ventajosas de financiación en cada uno de los países.
Beneficiarse del prestigio de los proyectos de investigación IBEROEKA de colaboración internacional.

En IBEROEKA participan los 21 países que firmaron el Acuerdo Marco Fundacional del Programa CYTED: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.

Requisitos para participar

El funcionamiento de IBEROEKA es flexible y requiere un mínimo de burocracia. Los requisitos para participar son:

Que participen dos o mas entidades, de distintos países miembros del Programa, de las cuales al menos una de ellas sea una empresa.
Proyecto innovador en un área tecnológica.
El resultado deberá ser un producto, proceso o servicio próximo al mercado.
Las aplicaciones tendrán únicamente fines civiles.
El intercambio tecnológico está abierto entre los participantes.
Desarrollo del proyecto en los países participantes y en su beneficio.
Suficiente cualificación técnica y organizativa de los participantes.
Participantes con los medios financieros adecuados para realizar el proyecto y su explotación.
Existe un compromiso, entre los países participantes, mediante el cual la financiación es descentralizada y cada país asume la financiación de sus empresas.

Una vez que la propuesta sea certificada como Proyecto IBEROEKA, cada socio solicitará en su país ayuda económica para su participación en el proyecto.

El tipo de ayuda, así como los mecanismos y esquemas de financiación serán los utilizados internamente en cada país para la promoción de la investigación científica y el desarrollo tecnológico.

Por otra parte, el Programa CYTED participará en la financiación de algunos gastos de coordinación producidos durante la elaboración del perfil conjunto o propuesta final para la incorporación de nuevos socios de los proyectos IBEROEKA.

Pasos para solicitar un Proyecto de innovación IBEROEKA

El primer paso para acceder a IBEROEKA es contactar con el Organismo Gestor IBEROEKA, OGI del país de origen. Este es el representante de IBEROEKA en su país y le servirá de enlace con los participantes nacionales e internacionales en los proyectos.

Será su asesor para la formulación de la propuesta inicial del proyecto, la búsqueda de socios, la elaboración del perfil conjunto del proyecto, conocer los tipos de financiación posible y, en definitiva, será quien le ayude a conseguir la aprobación de su proyecto obteniendo además para el mismo la mejor financiación disponible.

Para participar en un Proyecto IBEROEKA, a continuación se enumeran los pasos necesarios hasta obtener la certificación de un proyecto para un caso general:

En la empresa surge una iniciativa de proyecto.
Contacto con el Organismo Gestor IBEROEKA de su país.
Formulación de la propuesta inicial y definición del perfil o propuesta preliminar de proyecto.
Búsqueda de socios y acuerdo de colaboración por parte de los proponentes.
Presentación del Perfil del Proyecto por parte del Organismo Gestor IBEROEKA del país de la empresa líder a la Secretaría General del Programa CYTED.
Circulación durante un mes del perfil del Proyecto entre los Organismos Gestores IBEROEKA de los demás países, para la posible incorporación de nuevos socios.
Elaboración, en caso de incorporación de nuevos socios, del perfil conjunto o propuesta final.
Confirmación de elegibilidad del proyecto por parte de los Organismos Gestores IBEROEKA implicados.
Certificación del proyecto por el Secretario General del Programa CYTED
Solicitud y aprobación de la financiación a través de los Organismos Gestores IBEROEKA.
Ejecución, seguimiento, finalización e informe de terminación del proyecto.

Igualmente, está prevista la incorporación de nuevos socios en Proyectos IBEROEKA que se encuentren en fase de ejecución.

El Perfil del Proyecto en su fase de elaboración de la propuesta es un sencillo documento con formato de ficha que contiene la información indispensable sobre un proyecto IBEROEKA. Lo cumplimenta la empresa líder del proyecto de acuerdo con los otros socios. Es el documento que se presenta a los Organismos Gestores IBEROEKA para su aprobación y posteriormente a la Secretaría General para su circulación y para obtener la certificación de proyecto IBEROEKA.

El perfil a cumplimentar es un documento simple, que consta de doce puntos:

Título y acrónimo del proyecto.
Descripción del proyecto.
Datos de los participantes.
Estimación de costes. Presupuesto.
Calendario previsto.
Contribución financiera de cada participante.
Relación con otros programas de cooperación tecnológica.
Desarrollos tecnológicos previstos.
Mercado en el que se explotará el resultado del proyecto.
Acuerdo entre los participantes.
Distribución de las tareas del proyecto entre los participantes.
Búsqueda de otros posibles participantes.

La idea de Proyecto en su fase de búsqueda de socio, se inicia a partir de que, en el caso de tener una empresa, centro o universidad una idea preliminar de proyecto, esta entidad puede elaborar una ficha, de una página de extensión, explicando someramente el tema a proponer. Esta ficha “Idea de proyecto / Búsqueda de socio” será enviada al Organismo Gestor IBEROEKA de su país y este a su vez a la Secretaría General para su circulación, entre todos los países de la región iberoamericana, con el fin de tratar de encontrar nuevos socios con los que se formalizaría un perfil de Proyecto IBEROEKA.